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建立企业邮箱有哪些注意事项?

发布时间:2023-06-21 13:33:14 阅读量:150

建立企业邮箱是企业数字化转型的重要一环,企业在建立企业邮箱时需要注意以下事项:

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1. 选择安全可靠的服务商:保证企业内外的信息安全、稳定运行是建立邮件系统的首要任务。因此,企业需要选择实力强、安全期待高、服务质量可靠的厂商,如防病毒、反垃圾邮件过滤等服务。


2. 选择域名:企业邮箱的域名应与企业网站的域名一致,能提高企业品牌形象、增强企业的可信度。


3. 测试运行环境:在正式启用企业邮箱之前,需要对邮件系统进行严格的测试,以确保任何潜在漏洞都得到处理。


4. 邮箱容量规划:企业需要预估未来业务需求增长情况,找到适合企业的储存容量,将未来的需求预留在建立企业邮箱时就需要考虑到的因素之一。


5. 设置权限和角色:在建立企业邮箱过程中,建立各种角色和权限,如超级管理员、管理员、用户等,制定相应的权限和职能范围,涉及管理员敏感权限需进行严谨授权。


6. 培训与宣导:企业需要提供合适的培训和宣导,让企业员工更快地学会操作企业邮箱,掌握企业邮箱应用技巧,并加强信息安全和邮箱使用规定的宣导教育等。


7. 建立规范的使用制度:企业需要建立规范使用企业邮箱制度和标准,包括安全使用、清理垃圾箱、维护企业邮箱系统等方面的规定,确保员工操作规范、意识到企业邮箱的安全性及重要性。


总之,在建立企业邮箱时,企业需要从安全性、域名、容量规划、角色、宣导签署规范、选取可靠服务商等方面进行全面考虑和规划。即使建立完成,企业也需要定期评估邮件系统的运行效果,确保企业全球畅通的电子邮件系统运转得更加平滑。亿林网络15年IDC行业服务经验,三大数据中心机房业务服务提供商,官方网站:青蛙云(www.wayun.cn),7*24小时热线电话400-604-0451



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