随着企业办公方式的不断升级，信息化工具在企业中扮演着越来越重要的角色。与此同时，以Email为代表的电子邮件也成为了企业信息化工具的基础之一。企业邮箱是一种适用于企业用户的邮件服务，企业用户可以根据自己的需求，自主地管理和定制自己的邮件服务，以及通过这个服务进行沟通和协作。本文将详细介绍企业邮箱的优势及其应用。

一、企业邮箱的优势

1. 提高工作效率

            企业邮箱可以将电子邮件作为企业日常沟通的基础。与传统的电话和传真相比，企业邮箱在传递文件和信息方面更加便捷。而且，可以更加方便地协调和跟进邮件内容，以期提高工作效率。

2. 提高信息共享

           企业邮箱提供了共享业务文件的途径，能够提高的企业内部成员之间的信息共享。用户可以通过企业邮箱实现文件共享，提高协作效率，节省复制粘贴时间，从而提高公司员工的开放合作精神。

3. 管理和数据维护

          企业邮箱可以便于用户对应用程序、邮件，以及相关邮件记录和文件的管理，保证企业内部的数据汇总和管理重要性，为企业用户节省了大量的时间和精力。

4. 提供邮件服务的安全性

          企业邮箱提升了邮件的安全性和稳定性，保障了企业电子邮件的重要性和保密需求。企业邮箱服务提供了安全措施来保护重要数据的安全性。这种防护系统可预防初始威胁，并提供管理工具来检查潜在的电子邮件威胁等。

5. 建立一个良好的企业形象

          企业邮箱采用专业域名来构建邮件地址，比如：xxx@xxx.com。这样，发送方和接收方都能够轻易地确认该电子邮件是由该公司发送的，并且具有专业形象。对企业品牌的建立和宣传起到了很好的作用。

二、企业邮箱的应用

1. 内部邮件沟通

        企业用于内部员工之间的建立网络沟通的方式，通过机构内部的邮件进行快速、简便的交流，保证内部员工的工作效率，从而增加企业业绩的优化，以快速提升效率。

2. 外部邮件通信

        针对客户和合作伙伴，企业邮件账户可使企业员工快速而有效地与其邮箱之间进行通信，从而加强其合作关系，促进企业形象的建设。

3. 日程安排和任务分配

       企业邮箱可用于日程安排和任务分配，通过在帐户中设置，可以轻松创建和编辑多种类型的日历任务、计划和共享。

4. 强制安全策略

       企业邮箱提供了一些强制安全策略，如白名单和黑名单。这有助于确保企业的保密性，从而避免敏感数据的泄露。

        总之，企业邮箱是一个强有力的工具，它可以提高公司内部的工作效率和信息共享。通过打造合适的邮箱系统，企业可以促进内部合作和支持管理流程，同时为企业创造一个专业和可信赖的形象。亿林网络15年IDC行业服务经验，三大数据中心机房业务服务提供商，官方网站：青蛙云（www.wayun.cn），7*24小时热线电话400-604-0451