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个人邮箱与企业邮箱的区别

发布时间:2021-10-12 13:16:40

一:企业形象

企业邮箱:每个人员工都使用统一后缀的邮箱收发邮件,如@insaas.com 为后缀,更能体现企业形象。在登陆页可以自行修改企业LOGO、企业简介、企业新闻、企业公告等等,有利于提升企业文化。

个人邮箱:员工用私人邮箱对外沟通企业业务,对方很难判断该邮件信息来自公司来还是个人,容易忽略。


二:可控性

企业邮箱:如果员工离职,企业邮箱可以顺利收回,从而将所有业务联系保留和延续下来。

个人邮箱:日常工作使用个人邮箱,员工离职不会上缴,后续客户可能仍然与其个人邮箱对接业务,导致客户的流失。


三:统一性

企业邮箱:统一使用企业邮箱,企业通过企业邮箱后台,管理员方便地的员工工作邮件进行备份、管理。一切对外联络文件、邮件等可以方便备份,统一管理,更加安全。

个人邮箱:个人邮箱都是独立使用,企业无法监控管理员工对外沟通的邮件信息是否有利或有损企业,是否合规、合法等



四:宣传性 

企业邮箱:当对方收到一封陌生邮件,根据邮箱地址后缀来查询网站做初步了解,企业邮箱日常通信中可免费宣传企业网站,节省广告费。统一设置所有账号有邮件信脚、邮箱名称等等。

个人邮箱:个人邮箱一般以邮箱所在的运营商的域名为后缀,不统一、不规范、不能为企业本身做宣传。



五:管理性

企业邮箱:企业邮箱可以方便地自行管理,自行添加删除账号、可以设置员工登陆方式、员工使用功能,自行群发,分组,修改密码,设定功能权限限制等。

个人邮箱:个人邮箱无法通过科技手段管理邮箱,比如多人共用一个邮箱,密码被谁改掉了都不知道,难以达到管控作用。


六:安全性

企业邮箱:阿里企业采用飞天系统,与支付宝是同一安全体系下,阿里云企业邮箱在安全性、稳定性以及防病毒、反垃圾邮件功能方面都更加具有保障性。

个人邮箱:个人邮箱大部分为免费的试用产品,功能简陋,免费的互联网产品一般没有保障性,易被攻击、篡改邮件内容和地址、广告邮件、垃圾邮件拦截率低。


七:高效性

企业邮箱:企业邮箱具有更高的性能,比如发信量、邮箱首页公告管理、高速传输大附件、共享通讯录、可与OA、网站页面等集成为统一平台实现高效便捷沟通。

个人邮箱:个人邮箱局限性大,只能满足于个人简单的网络沟通交流,无法提供企业更多高效率的沟通需求



八:保障性

企业邮箱:有专门的售后服务支持,服务品质更适于企业商务应用。

个人邮箱:个人邮箱无售后服务,办公中产生的疑问难以得到答复与解决。


九:增值服务

企业邮箱:企业网盘、文件中转站、记事本、企业通讯录、移动应用、微信设置等。

个人邮箱:无



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